Il existe plusieurs applications et divers services en ligne qui permettent d'"alléger" les documents au format PDF en optimisant leur contenu. Ils ne font pas de miracles, à moins que vous ne décidiez d'abaisser autant la qualité visuelle de vos fichiers, mais ils peuvent certainement vous aider. Alors, découvrez quelques-unes des meilleures ressources auxquelles vous pouvez recourir pour réduire les fichiers PDF.
Réduire les fichiers PDF avec Windows
Vous utilisez un ordinateur équipé de Windows et vous souhaitez comprendre quels outils vous pouvez utiliser pour réduire les fichiers PDF ? Essayez ensuite les ressources ci-dessous spécialement conçues à cet effet.
Compresseur PDF gratuit
Le premier programme que vous pouvez essayer est Free PDF Compressor. C’est un logiciel qui vous permet de réduire le poids des fichiers PDF grâce à différents profils de conversion. Il est gratuit et très facile à utiliser.
Pour le télécharger sur votre PC, rendez-vous sur son site officiel et cliquez d'abord sur le bouton Télécharger le miroir, puis cliquez ici. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le paquet d'installation freepdfcompressor_setup.exe et, dans la fenêtre qui apparaît sur votre bureau, cliquez d'abord sur le bouton Oui, puis sur le bouton Suivant. Ensuite, cochez la case J'accepte l'accord et terminez l'installation en appuyant sur le bouton Suivant quatre fois de suite, puis sur le bouton Installer et enfin sur le bouton Terminer.
Maintenant, lancez Free PDF Compressor, appuyez sur le bouton Browse dans la fenêtre du programme à l'écran et sélectionnez le PDF à compresser. Sélectionnez ensuite l'un des profils de conversion dans le menu "Paramètres" en choisissant entre les deux : Écran qui génère des documents de 72 dpi exclusivement pour la visualisation à l'écran (basse qualité) ; livres électroniques pour la création de documents de 150 dpi optimisés pour les lecteurs de livres électroniques (moyenne-basse qualité) ; imprimante qui génère des fichiers à une résolution de 300 dpi également adaptés à l'impression (moyenne qualité) ; prépresse qui préserve plus de couleurs que le profil de l'imprimante (moyenne-haute qualité) et par défaut qui génère des PDF de la meilleure qualité possible. Enfin, indiquez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sortie en cliquant sur le bouton Enregistrer sous et appuyez sur le bouton Compresser pour terminer l'opération.
NXPowerLite
Si vous cherchez une bonne alternative au logiciel, vous pouvez essayer NXPowerLite. Il est très facile à utiliser et vous permet de compresser non seulement des fichiers PDF, mais aussi des images et des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint. Il s'agit d'une version d'essai gratuite qui vous permet de tester toutes ses fonctionnalités pendant une période de 30 jours. Notez qu'il est également disponible en version Mac.
Pour le télécharger sur votre ordinateur, connectez-vous à son site officiel et appuyez sur le bouton "Télécharger maintenant" au centre. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier NXPowerLiteSetupxx_x.exe obtenu et, dans la fenêtre qui apparaît sur votre bureau, appuyez sur le bouton Suivant. Ensuite, cochez la case d'acceptation des conditions d'utilisation du service et appuyez à nouveau sur le bouton Suivant. Choisissez ensuite l'option Typique, cliquez sur les boutons Installer, Oui et Terminer pour terminer l'installation. À ce stade, appelez le programme en double-cliquant sur le lien correspondant qui a été ajouté au bureau et, une fois que la fenêtre NXPowerLite apparaît, appuyez sur le bouton Ajouter un fichier et sélectionnez les documents à compresser. Vous pouvez également faire glisser vos PDF directement dans la fenêtre du logiciel.
Pour terminer, cliquez sur le bouton "Optimiser" pour lancer le processus de compression. Si vous souhaitez d'abord modifier le profil utilisé, sélectionnez l'option Nouveau profil d'optimisation dans le menu déroulant Profil d'optimisation, sélectionnez l'onglet PDF dans la fenêtre qui s'ouvre et effectuez tous les ajustements nécessaires. Veuillez également noter que, par défaut, les PDF optimisés sont enregistrés au même endroit que les PDF originaux. Pour sélectionner un chemin de sortie différent, cliquez sur le bouton "Modifier" et choisissez le dossier de destination dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Réduire les fichiers PDF avec macOS
Qu'en est-il de macOS ? Quels sont les outils disponibles pour réduire la taille des fichiers PDF ?
Anteprima
Si vous avez besoin de réduire le poids d'un ou plusieurs fichiers PDF sur votre Mac, nous sommes heureux de vous dire que vous n'avez pas besoin d'utiliser des programmes tiers. Utilisez ensuite Preview, l'application macOS "standard" pour la gestion des images et des documents PDF. Preview intègre en effet un filtre à quartz spécial conçu spécialement pour l'usage en question. Ouvrez ensuite le fichier PDF pour lequel vous souhaitez intervenir, accédez au menu Fichier (en haut à gauche) et cliquez sur Exporter. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option PDF dans le menu Format et l'option Réduire la taille du fichier dans le menu Filtre à quartz. Enfin, indiquez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le PDF allégé via le menu déroulant Situé dans et cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser la procédure. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat final en utilisant le filtre à quartz déjà inclus dans l'aperçu, vous pouvez en télécharger d'autres sur Internet et les installer sur macOS.
ShrinkIt
Un autre excellent outil que vous pouvez utiliser pour effectuer la tâche couverte par ce tutoriel est ShrinkIt, une application gratuite qui vous permet de réduire les fichiers PDF par simple glisser, déposer dans sa fenêtre.
Pour télécharger ShrinkIt sur votre Mac, rendez-vous sur son site officiel et appuyez sur le bouton Télécharger ShrinkIt. Lorsque le téléchargement est terminé, extrayez le fichier ZIP résultant à n'importe quel endroit et faites glisser l'icône du programme à l'intérieur dans votre dossier Applications MacOS. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Open twice pour contourner les restrictions d'Apple concernant les applications de développeurs non certifiés (cela n'est fait que la première fois que vous démarrez le programme).
Réduire les fichiers PDF en ligne
Il existe d’autres solutions que vous pouvez utiliser comme la compression PDF en ligne, qui peut être utilisée par n'importe quel système d'exploitation et programme de navigation sans installer de logiciel supplémentaire sur votre ordinateur. En outre, elle n’exige pas l'enregistrement des utilisateurs et garantit la confidentialité en supprimant tous les fichiers téléchargés sur leurs serveurs dans les quelques heures suivant leur traitement.
PDF Candy
Si vous ne voulez pas perdre de temps à ajuster manuellement les paramètres de qualité des PDF à obtenir, jetez un coup d'œil à PDF Candy qui fait tout lui-même. Il suffit de lui fournir les fichiers à optimiser et de réduire leur poids autant que possible sans affecter leur qualité (ou du moins sans l'affecter de façon tape-à-l'œil). Il n'applique pas de limitations particulières concernant le poids maximum ou le nombre de documents qui peuvent être téléchargés et il est gratuit. Pour tester les capacités de PDF Candy en personne, rendez-vous sur la page d'accueil du service et faites glisser tous les documents sur lesquels vous souhaitez agir vers la boîte au milieu de l'écran (celle qui contient le texte ou faites-la glisser). Vous pouvez également sélectionner les PDF que vous souhaitez redimensionner "manuellement" en cliquant sur le bouton Ajouter un fichier. Si les documents se trouvent sur votre compte Dropbox ou Google Drive, vous pouvez les télécharger directement à partir de ceux-ci en sélectionnant les icônes correspondantes et en vous connectant.
Attendez donc que les documents soient traités par le service, après quoi on vous indiquera combien il a été possible de réduire leur taille et vous pourrez procéder au téléchargement de leurs versions allégées en cliquant sur le bouton "Télécharger les fichiers". Si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut du navigateur, les fichiers seront enregistrés dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Vous pouvez également enregistrer les PDF sur l'un des services de stockage en ligne pris en charge en cliquant sur les icônes correspondantes.
Online2PDF
Online2PDF est un autre service web qui vous permet de réduire gratuitement les fichiers PDF. Il permet de télécharger simultanément jusqu'à 20 documents et a une limite de téléchargement totale de 100 Mo. Il diffère du PDF Candy en ce qu'il permet d'ajuster les propriétés des fichiers de sortie jusque dans les moindres détails. Pour l'utiliser, il suffit de créer un lien vers sa page principale et de faire glisser les fichiers à compresser dans la boîte grise au milieu. Vous pouvez également sélectionner les fichiers manuellement en cliquant sur le bouton "Sélectionner les fichiers". Ensuite, appuyez sur l'icône de compression en bas.
À ce stade, utilisez les menus déroulants Qualité de l'image et Résolution de l'image pour définir la qualité et la résolution du PDF à obtenir. Pour réduire davantage le poids de vos dossiers, vous pouvez également choisir de les transformer en documents noir et blanc en sélectionnant l'option de votre choix dans le menu déroulant Couleurs / Noir et blanc. Bien sûr, une qualité/résolution inférieure des fichiers correspond à un poids inférieur de la même chose, mais en principe il est conseillé de ne pas aller en dessous de ce que sont les paramètres standard d'Online2PDF : 80 de qualité et 300dpi de résolution. Pour terminer, cliquez sur le bouton "Convertir", afin de pouvoir commencer à traiter d'abord et ensuite à télécharger les documents. Si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut de votre navigateur, vos documents seront enregistrés dans le dossier "Téléchargement" de votre ordinateur.
Applications mobiles pour réduire les fichiers PDF
Avez-vous besoin de réduire les fichiers PDF de votre smartphone ou de votre tablette ? Si c'est le cas, vous pouvez compter sur certaines applications spécialement conçues à cet effet et fonctionnant à la fois sur Android et iOS.