Il y a quelques jours, vous avez écrit un rapport avec un de vos collègues et, à votre grande surprise, vous vous êtes rendu compte que l'excellente vitesse de rédaction de ce dernier vous permettait de le terminer dans un délai beaucoup plus court que prévu. Résolu et sérieux à améliorer votre productivité, vous avez donc décidé de vous mettre au travail et d'apprendre à écrire aussi vite sur l'ordinateur que lui, mais vous ne connaissez pas les outils adaptés à l'objectif qui peuvent, en pratique, vous aider à réussir.
Est-ce vraiment le problème ? Si c'est le cas, alors ne vous inquiétez pas. Dans les lignes qui suivent, on va vous expliquer tout ce dont vous avez besoin pour améliorer les performances de votre ordinateur en matière de dactylographie. On va d'abord vous montrer quelques bonnes règles à suivre pour atteindre votre objectif. Puis, on va vous indiquer une série de logiciels utiles pour améliorer encore votre technique de dactylographie.
Alors, qu'attendez-vous pour commencer ? Réservez-vous un peu de temps libre, mettez-vous à l'aise et lisez très attentivement tout ce qu’on va vous expliquer sur le sujet. Grâce à ces conseils et à une certaine formation, vous apprendrez bientôt à écrire rapidement sur l'ordinateur, ce qui vous fera gagner du temps au bureau et, pourquoi pas, à la maison.
Choisissez le bon clavier
La première suggestion pour améliorer vos performances de frappe à l'ordinateur est, sans l'ombre d'un doute, de choisir avec soin le clavier sur lequel vous allez taper. Sur le marché, comme vous le savez certainement, il existe des claviers pour tous les goûts, qui varient principalement en fonction de la taille (par exemple, taille réelle ou mini), de la disposition (QWERTY. QWERTZ. AZERTY. Dvorak) et du type (claviers mécaniques ou à membrane).
En outre, certains claviers ont un format "spécial" qui facilite la rapidité d'écriture (comme, par exemple, ceux dont les touches sont divisées en deux grands "îlots", pour distinguer la zone de frappe dédiée à la main droite de celle dédiée à la main gauche), qu'ils soient ou non équipés d'un repose-poignet, d'un rétro-éclairage ou, encore, d'un clavier numérique sur le côté. En pratique, vous devez réfléchir très attentivement à ce qui pourrait être le clavier le mieux adapté à vos besoins, mais surtout à ce que vous trouvez le plus confortable à utiliser. L'utilisation d'un instrument d'écriture pratique est la base pour augmenter la vitesse de frappe sur l'ordinateur.
Si vous avez des difficultés à choisir un clavier ou si vous souhaitez approfondir les différentes fonctionnalités disponibles pour celui-ci, on vous suggère de consulter un guide d'achat consacré aux meilleurs claviers. Grâce à lui, vous résoudrez tous les doutes que vous pourriez avoir sur le modèle à acheter.
Conseils pour écrire rapidement à l'ordinateur
Une fois que vous avez choisi le clavier le plus confortable pour vous, vous devrez perfectionner d'autres "petits" aspects de votre corps et de la posture de vos mains lorsque vous tapez. Bien que cela puisse vous sembler étrange, des aspects tels que l'inclinaison de votre dos et la posture initiale de vos doigts sur le clavier peuvent affecter la vitesse d'écriture qui en résulte.
Adoptez la bonne posture
Pour préserver votre santé et éviter la fatigue inutile, entre autres choses, vous devez vous asseoir devant le bureau dans une position confortable pour votre corps. Une mauvaise posture a des effets négatifs sur la colonne vertébrale et, avec le temps, peut entraîner des problèmes au niveau de l'omoplate, des poignets, des coudes, du cou et de nombreuses autres parties du corps. Ainsi, lorsque vous êtes devant le bureau, vous devez garder le dos droit, vous assurer que l'écran est à la hauteur des yeux, que vos bras sont en position détendue et que vos poignets reposent sur le clavier, sur un repose-poignets ou, lorsque vous n'écrivez pas, sur le bureau. De plus, pour éviter les dommages à la vision et les erreurs de frappe, veillez à vous positionner à distance de l'écran afin de pouvoir voir clairement ce que vous tapez.
Positionnez vos mains de manière stratégique
C'est un aspect essentiel à garder à l'esprit lorsque vous écrivez rapidement sur l'ordinateur, surtout si vous êtes novice. Le "truc" consiste à atteindre le plus grand nombre de touches avec le moins de mouvements de poignet possible. Idéalement, vous devez placer les deux mains "ouvertes" au milieu du clavier et non dans les zones "extérieures" du clavier (par exemple, trop bas, près de la barre d'espace, ou trop haut, près des touches de fonction).
En pratique, si vous utilisez un clavier QWERTY avec un agencement italien, la bonne posture des mains doit vous permettre d'atteindre une touche spécifique pour chaque doigt : l'auriculaire gauche doit se trouver sur la lettre A, l'annulaire gauche sur la lettre S et le majeur gauche sur les lettres D et F, respectivement. Dans le sens diamétralement opposé, vous devez pouvoir atteindre la lettre ò avec l'auriculaire droit, la lettre L avec l'annulaire droit et, enfin, les lettres K et J avec respectivement le majeur et l'index droits. Idéalement, le pouce des deux mains devrait toujours reposer sur la barre d'espace.
Utilisez les 10 doigts
Pour écrire rapidement, il est très important de faire attention à cet aspect. Pour ce faire, vous devez veiller à toujours placer les doigts des deux mains sur la ligne dite de base, qui, pour la mise en page italienne, correspond à celle où se trouvent les lettres A, S, D, F, G, en atteignant les lettres que vous avez l'intention de taper en essayant de ne pas "croiser" vos doigts ou, pire encore, vos mains. Vous pouvez comprendre si les mains sont correctement positionnées sur le clavier même sans le regarder, avec un petit "truc" : sur les touches qui correspondent aux lettres F et J, il y a de petits tirets en relief perceptibles au toucher.
Programmes pour une écriture informatique rapide
Maintenant qu’on vous a montré un certain nombre de conseils utiles pour améliorer votre vitesse de frappe, il est temps de les mettre en pratique et de les appliquer régulièrement pour obtenir de vrais résultats. Le plus simple est d'utiliser certains programmes qui peuvent vous guider, en vous soumettant à divers tests qui vous aideront à apprendre à taper rapidement à l'ordinateur.
Tuteur de frappe rapide (Windows)
Il existe vraiment de nombreux logiciels pour accélérer l'écriture sur l'ordinateur. L'un d'entre eux est le tuteur de frappe rapide, un programme gratuit pour Windows qui vous permet d'augmenter votre vitesse d'écriture grâce à une série d'exercices de frappe à temps et à vitesse croissante. Pour l'utiliser, rendez-vous sur son site officiel et cliquez sur le bouton "Télécharger l'installation" situé sous X64, si vous utilisez une version 64 bits de Windows, ou sous X32, si votre système est en 32 bits (ou si vous ne savez pas quoi choisir).
Une fois le téléchargement terminé, lancez le fichier que vous venez d'obtenir, cliquez sur le bouton « Oui » pour lancer l'installation et appuyez sur les boutons « Suivant, Accepter, Suivant, Installer, Suivant et Fermer » pour finaliser l'installation du logiciel dans la mémoire de l'ordinateur et le lancer automatiquement.
Une fois dans la fenêtre de l'assistant de configuration, configurez le programme comme vous le souhaitez. Si nécessaire, modifiez le type de clavier utilisé (système d'exploitation, type de clavier, nombre de touches, présence ou absence du clavier numérique, mains actives et schéma de couleurs). Appuyez sur le bouton « OK » pour quitter la fenêtre de configuration, puis, appuyez à nouveau sur le bouton « OK » pour lancer le mode tutoriel et suivez les instructions à l'écran pour continuer.
À la fin de chaque test, un écran récapitulatif de vos résultats vous sera présenté : pour passer à la leçon suivante, cochez la case « Continuer la leçon suivante" et appuyez sur le bouton "Continuer". Pour répéter la leçon précédente, cochez l'option « Réessayer » et cliquez sur le bouton « Continuer ». À tout moment, vous pouvez accéder à la capture d'écran de la leçon en cours en appuyant sur le bouton en forme de lièvre en haut à gauche, accéder aux statistiques en cliquant sur le bouton en forme de graphique, modifier les objectifs de la leçon en cours en appuyant sur le bouton de surlignage et, enfin, accéder au menu principal du programme en appuyant sur le bouton.
TIPP10 (Windows/macOS)
Si vous n'êtes pas satisfait de la solution précédente ou si vous avez besoin d'un programme qui soit également compatible avec Mac, TIPP10 pourrait être le logiciel qu'il vous faut. Il s'agit, en effet, d'un programme gratuit disponible pour Windows, MacOS et Linux qui vous permet de pratiquer des techniques d'écriture rapides sur votre ordinateur en utilisant une interface minimale et très facile à utiliser.
Pour télécharger TIPP10 sur votre ordinateur, rendez-vous sur sa page web officielle et cliquez sur l'icône correspondant à votre système d'exploitation (par exemple, Apple's apple pour le télécharger sur macOS) pour commencer à le télécharger immédiatement. À ce stade, lancez le fichier d'installation obtenu précédemment et, si vous êtes sous Windows, appuyez sur les boutons "Oui, OK et Suivant", cochez la case "J'accepte le contrat", cliquez sur le bouton "Suivant" quatre fois de suite. Pour terminer l'installation et lancer le programme, appuyez sur les boutons « Installer et Terminer ».
Si, par contre, vous êtes sous macOS, ouvrez le fichier .dmg précédemment téléchargé, cliquez sur le bouton « Accepter », faites glisser TIPP10 dans le dossier Applications de votre Mac et, après vous être positionné à l'intérieur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du programme, puis sélectionnez l'élément « Ouvrir » dans le menu proposé et cliquez sur le bouton « Ouvrir » deux fois de suite pour lancer le programme en contournant les restrictions de macOS contre les applications de développeurs non certifiés (cette opération n'est nécessaire que la première fois que vous la lancez).
Une fois le logiciel lancé, cliquez sur le bouton « Lancer TIPP10 » pour fermer l'écran de bienvenue, choisissez une des leçons dans la colonne de gauche et personnalisez-la comme vous le souhaitez. A l'aide des sections « Durée de la leçon, Réponse aux leçons de frappe et Assistance », fixez le délai que vous préférez, le nombre de caractères à taper, le mode de signalement des erreurs et d'autres aspects du tutoriel. Pour commencer à vous entraîner immédiatement, cliquez sur le bouton "Démarrer la formation" et, lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la barre d'espace pour lancer le compte à rebours et commencer la leçon. Lorsque vous aurez terminé, un écran récapitulatif vous sera présenté, contenant le temps passé à taper, les erreurs commises et d'autres informations utiles pour suivre vos progrès.
Raccourcis clavier
Cela peut vous paraître étrange, mais le fait d'éviter autant que possible l'utilisation de la souris peut vous aider à écrire rapidement sur l'ordinateur. En effet, pendant que vous tapez, vous pouvez avoir besoin de copier et de coller des mots ou des phrases entières, d'annuler une erreur que vous avez commise, de sélectionner complètement le texte, d'enregistrer le document à intervalles réguliers.
Ces opérations sont généralement effectuées en "détachant" la main droite (ou la main gauche, selon vos besoins) du clavier et en utilisant la souris, ce qui peut entraîner une perte de temps précieuse. Pour surmonter ce problème, vous pouvez envisager d'utiliser des raccourcis clavier, c'est-à-dire des combinaisons de touches qui vous permettent d'effectuer rapidement des opérations courantes. Enfin, pour optimiser encore davantage votre travail, on vous suggère de lire aussi les manuels des logiciels de traitement de texte que vous utilisez plus souvent pour découvrir d'autres raccourcis clavier qui pourraient vous être utiles (et, pourquoi pas, vous faire gagner encore plus de temps).